Sveduddens båtklubb är en ideell förening, driven av aktiva medlemmar.
Adress mm finns på föreningens kontaktsida.

Kontaktuppgifter

Personuppgiftsansvarig: Styrelsen

För att nå oss i data-/ informationsrelaterade frågor, kontakta någon i styrelsen, medlem@svedudden.net, eller Ingrid Renfors tel 070-568 88 81

Vilka personuppgifter vi lagrar och varför

De personuppgifter som behandlas i samband med medlemskapet är:

Namn, adress, telefonnummer, mailadress, personnr, båtplatsinformation, eventuellt uppdrag/roll i föreningen samt information som påverkar årsavgiften t ex deltagande i arbetsdagar, vinterförvaringsplats, jolleplats, nyckelinnehav mm.

Personuppgifterna behövs inom föreningen för att:

• föreningen ska kunna nå ut med information till sina medlemmar
• föreningen ska kunna fakturera rätt årsavgift till sina medlemmar
• föreningen snabbt ska kunna nå rätt medlem vid behov om något problem upptäcks med en båt i hamnen ägd av medlem 
• föreningen ska kunna återkalla resurser vid avslutande av medlemskap

Uppgifterna som föreningen hanterar finns lagrade i föreningens medlemsregister (Svenska Båtunionens system BAS), som uppdateras av föreningens kassör samt funktionärer i styrelsen.

Länk till Svenska Båtunionens Personuppgiftspolicy.

Uppgifter i medlemsregistret lämnas inte ut till parter utanför styrelsen, med följande undantag:

• Vid utskick av medlemstidningen delas adressuppgifter för medlemmar med distributören av tidningen.
• Adressuppgifter delas med tidningen “Båtliv”, som varje medlemsfamilj får via klubbens medlemskap i Båtunionen.
• Din IP-adress delas med Google Analytics i statistiksyfte.

Vid utskick av medlemsbrev via e-post visas inte enskilda mailadresser synligt för övriga medlemmar.

Uppgifterna överförs inte till tredjeland (land utanför EU/EES). 

När det inte längre finns behov av att lagra uppgifter om en medlem, t ex vid utträde ur föreningen, raderas uppgifterna ur medlemsregistret.

Hemsidan svedudden.net

För uppgifter lagrade på hemsidan gäller att alla data finns i leverantören One.com:s datacenter i Danmark.

Varje medlem som har en mailadress får tillgång till ett medlemskonto som efter inloggning  på hemsidan ger tillgång till information som inte visas för ej inloggade/ej medlemmar:

• Föreningsinformation, t ex årsmötesinformation.
• Medlemsregister över andra medlemmar med registrerade konton på hemsidan: Medlemsnummer, Namn, Mailadress samt om medlemmen själv kompletterat information som t ex båttyp.

Uppdaterade kontaktuppgifter meddelas till kassören, som uppdaterar medlemsregistret samt informationsansvarig.

Som medlem i föreningen har du rätt att:

• få tillgång till dina personuppgifter
• få felaktiga personuppgifter rättade
• få dina personuppgifter raderade om uppgifterna inte längre är nödvändiga
• få veta hur länge föreningen kommer att lagra personuppgifterna
• lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten

Kommentarer som skrivs på hemsidan

När besökare lämnar kommentarer på webbplatsen samlar vi in de uppgifter som visas i kommentarsformuläret samt besökarens ip-adress och user agent-sträng som hjälp för detektering av skräpmeddelanden.

En anonymiserad sträng som skapats utifrån din e-postadress (även kallat hash-värde) kan komma att sändas till tjänsten Gravatar för att avgöra om du finns registrerad där. Integritetspolicyn för tjänsten Gravatar finns på https://automattic.com/privacy/. När din kommentar har godkänts kommer din profilbild att visas publikt tillsammans med din kommentar.

Media

Om du laddar upp bilder till webbplatsen bör du undvika att ladda upp bilder där EXIF-data inkluderar data från GPS-lokalisering. Besökare till webbplatsen kan ladda ned och ta fram alla positioneringsuppgifter från bilder på webbplatsen.

Cookie-filer

Om du lämnar en kommentar på vår webbplats kan du välja att spara ditt namn, din e-postadress och webbplatsadress i cookie-filer. Detta är för din bekvämlighet för att du inte ska behöva fylla i dessa uppgifter igen nästa gång du skriver en kommentar. Dessa cookie-filer gäller i ett år.

Om du har ett konto och loggar in på denna webbplats kommer vi att skapa en tillfällig cookie-fil för att kontrollera om din webbläsare accepterar cookie-filer. Denna cookie-fil innehåller ingen personligt identifierbar information och försvinner när du stänger din webbläsare.

När du loggar in kommer vi dessutom att skapa flera cookie-filer för att spara information om din inloggning och dina val för utformning av skärmlayouten. Cookie-filer för inloggning gäller i två dagar och cookie-filer för layoutval gäller i ett år. Om du kryssar i ”Kom ihåg mig” kommer din cookie att finnas kvar i två veckor. Om du loggar ut från ditt konto kommer cookie-filerna för inloggning att tas bort.

Om du redigerar eller publicerar en artikel kommer en extra cookie-fil att sparas i din webbläsare. Denna cookie-fil innehåller inga personuppgifter utan anger endast inläggs-ID för den artikel du just redigerade. Den gäller under 1 dygn.

Inbäddat innehåll från andra webbplatser

Artiklar på denna webbplats kan innehålla inbäddat innehåll (exempelvis videoklipp, bilder, artiklar o.s.v.). Inbäddat innehåll från andra webbplatser beter sig precis på samma sätt som om besökaren har besökt den andra webbplatsen.

Dessa webbplatser kan samla in uppgifter om dig, använda cookie-filer, bädda in ytterligare spårning från tredje part och övervaka din interaktion med sagda inbäddade innehåll, inklusive spårning av din interaktion med detta inbäddade innehåll om du har ett konto och är inloggad på webbplatsen i fråga.

Hur länge vi behåller dina uppgifter

Om du skriver en kommentar kommer kommentaren och dess metadata att sparas utan tidsgräns. Anledningen till detta är att vi behöver kunna hitta och godkänna uppföljningskommentarer automatiskt och inte lägga dem i kö för granskning.

Om du är betalande medlem i föreningen erbjuds du ett konto på hemsidan för att kunna ta del av lösenordsskyddad information och för att kunna skapa egna inlägg. När du registrerar ett medlemskonto på webbplatsen sparas de personuppgifter som tillhör din användarprofil. Alla användare kan se, redigera eller radera sina personuppgifter på hemsidan när som helst (med undantaget att de inte kan ändra sitt användarnamn).
Även webbplatsens administratörer kan se och redigera denna information.

Om du lämnar föreningen ändras kontot så att det inte har behörigheter att läsa eller skriva information för medlemmar. Eventuellt innehåll du bidragit med till hemsidan finns kvar. För att ta bort kontot efter utträde ur föreningen kan du antingen logga in och själv ta bort kontot eller kontakta oss så tar vi bort kontot åt dig.

Hur vi skyddar din information

Genom att hålla webbplatsen aktuell med kontinuerligt uppgraderad kod minskar risken att attacker och försök till intrång ska lyckas. Endast ett fåtal betrodda administratörer har tillgång till lösenord som ger tillgång till andra medlemmars konton.

Rutiner vid dataintrång & dataläckor

Skulle ett intrång ske informeras du som registrerat dig och fått redigeringsmöjligheter på hemsidan om det inträffade.